ūüĆü Ontdek het belang van Employee Experience! ūüĆü

Ontdek het belang van Employee Experience!

Als HR-professional begrijpen we als geen ander hoe cruciaal het is om te investeren in employee experience, wat steeds meer erkend wordt als een essentieel onderdeel van het succes van een organisatie.

Employee experience gaat verder dan alleen tevredenheid op de werkvloer; het gaat om het cre√ęren van een werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd, betrokken en gemotiveerd voelen. Dit leidt tot hogere productiviteit, betere prestaties en een lager verloop.

In Belgi√ę zien we een groeiende trend waarbij bedrijven verschillende strategie√ęn implementeren om de employee experience te verbeteren. Dit omvat onder meer:

  1. Flexibele werkregelingen: De meeste organisaties bieden flexibele werkregelingen aan, zoals telewerken en flexibele uren, om tegemoet te komen aan de behoeften van hun medewerkers en een betere werk-privébalans te bevorderen.
  2. Wellness programma’s: Bedrijven investeren in wellness programma’s om de gezondheid en het welzijn van hun medewerkers te bevorderen. Dit omvat activiteiten zoals yogalessen, mindfulness-sessies, gezonde voedingsinitiatieven…
  3. Training en ontwikkeling: Organisaties erkennen het belang van voortdurende training en ontwikkeling voor het behouden van talent en het stimuleren van de groei van medewerkers. Dit omvat zowel formele als informele leerinitiatieven.
  4. Waardering en erkenning: Het tonen van waardering voor het werk van medewerkers is essentieel voor het cre√ęren van een positieve werkcultuur. Bedrijven implementeren programma’s voor erkenning en beloning om het harde werk van hun mensen te vieren.

Als HR-professionals is het belangrijk om voortdurend te streven naar verbetering van de employee experience. Door te luisteren naar de behoeften van de medewerkers, het bieden van ondersteuning en het cre√ęren van een inclusieve en ondersteunende werkomgeving, kunnen we bijdragen aan het succes van onze organisaties.

Heeft uw organisatie hulp nodig bij het verbeteren van de employee experience? Neem contact met ons op voor advies op maat en ontdek hoe wij u kunnen helpen uw HR-doelen te bereiken.

Hoe volg je een HR-consultant succesvol op?

Hoe volg je een HR-consultant succesvol op?

De opvolging van een HR-consultant is cruciaal voor het succes van een project. Hierbij zijn duidelijke doelstellingen en open communicatie de way to go.

Wij lichten ze graag even toe!

1. Duidelijke doelstellingen:
Voordat de samenwerking van start gaat, is het belangrijk om de doelstellingen duidelijk te krijgen voor alle partijen. Daarom bespreken we deze samen met de klant én de consultant. Dit omvat de gewenste resultaten, de te behalen mijlpalen en de nodige deadlines. Zo starten we met een duidelijk beeld en weet iedereen wat er van hem of haar wordt verwacht.

2. Open communicatie:
Vanuit Bluesalt HR houden we regelmatig contact met zowel de klant als de consultant om de voortgang van het project te waarborgen, eventuele problemen te identificeren en bij te sturen waar nodig. Zo zorgen we ervoor dat het project op schema blijft en iedereen tevreden is.

Kortom, regelmatig overleg met zowel de klant als de consultant zorgt voor tijdige bijsturing waar nodig. Duidelijke communicatie is cruciaal voor een succesvolle samenwerking.

Nieuwe service: Administratieve Ondersteuning voor kleine of grotere ondernemingen

Nieuwe service: Administratieve Ondersteuning voor kleine of grotere ondernemingen.

Bij Bluesalt HR zijn we steeds op zoek naar manieren om onze diensten af te stemmen op de specifieke behoeften van onze klanten. We zijn verheugd om aan te kondigen dat we onze activiteiten uitbreiden met een gloednieuwe service: administratieve ondersteuning, speciaal ontworpen voor de behoeften van kleine of grotere ondernemingen.

Wij begrijpen dat tijd een kostbaar goed is, vooral voor ondernemers die elk aspect van hun bedrijf beheren. Vaak blijft de administratie liggen, niet omdat deze onbelangrijk is, maar simpelweg omdat andere taken prioriteit krijgen. Hier bieden wij een oplossing: een assistent(e) die ter plaatse komt of een virtuele assistent(e) die u kan helpen met alle mogelijke administratieve taken. Of het nu gaat om facturatie en de opvolging daarvan, het maken en bijhouden van offertes, loonadministratie, het beheren van uw social media, of het voorbereiden van uw boekhouding; wij staan klaar om u te ondersteunen.

Onze dienstverlening is volledig op maat van de klant. U bepaalt wat u nodig heeft en hoe vaak. Alles is bespreekbaar en aanpasbaar aan uw specifieke vereisten. Ons doel is om u de ondersteuning te bieden die u nodig hebt, zodat u zich kunt richten op wat echt belangrijk is: het groeien van uw bedrijf.

Neem vandaag nog contact met ons op om te bespreken hoe wij u kunnen helpen uw administratieve lasten te verlichten en uw bedrijf effici√ęnter te maken. Wij kijken ernaar uit om samen te werken en uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen!

Waarom jouw bedrijf baat heeft bij het outsourcen van HR

Waarom jouw bedrijf baat heeft bij het outsourcen van HR

Het inschakelen van een HR consultant is een strategische zet met tal van voordelen voor jouw bedrijf. Wij sommen ze graag even op voor jou:

  1. Focus op kernactiviteiten:

Jij kan je weer volledig focussen op de kernactiviteiten en strategische doelstellingen. Laat administratieve taken en HR-gerelateerde zaken over aan consultants en zie de algehele effici√ęntie en productiviteit van jouw bedrijf stijgen.

  1. Je haalt kant-en-klare expertise in huis:

Externe HR-consultants beschikken over gespecialiseerde kennis en ervaring op het gebied van human resources die je mogelijk mist in het interne team van jouw bedrijf. Denk maar aan expertise over arbeidswetgeving, arbeidsverhoudingen, compensatie en voordelen, werving en selectie, en training en ontwikkeling.

  1. Kostenbesparing:

Werken met HR-consultants is kosteneffectief voor jouw bedrijf. In plaats van het betalen van lonen, voordelen en andere overheadkosten voor interne HR-medewerkers, betaal je enkel en alleen voor die specifieke diensten die nodig zijn voor jouw bedrijf.

  1. Flexibiliteit:

Het uitbesteden van HR geeft jouw bedrijf de flexibiliteit om alleen die specifieke diensten te gebruiken die je nodig hebt op een specifiek moment. Of het nu gaat om een tijdelijke ondersteuning bij het ontwikkelen van HR-beleid, of om de vervanging van een payroll medewerker; externe consultants passen zich gemakkelijk aan aan de behoeften van jouw bedrijf.

  1. Objectieve perspectieven:

Externe HR-consultants brengen een objectieve kijk op de situatie mee, aangezien ze niet direct betrokken zijn bij de dagelijkse gang van zaken binnen het bedrijf. Dit helpt om blinde vlekken te identificeren, nieuwe idee√ęn te genereren en effectieve oplossingen voor uitdagingen voor te stellen.

Kortom, het outsourcen van HR en werken met consultants helpt jouw bedrijf kosten te besparen, flexibiliteit te vergroten, je te richten op jouw kernactiviteiten, uitdagingen aan te pakken én biedt jouw bedrijf de expertise die het nodig heeft.

Heb jij behoefte aan tijdelijke HR-ondersteuning?

Heb jij behoefte aan tijdelijke HR-ondersteuning?

Onze consultant Maryse voerde recent een tijdelijke opdracht uit voor Indaver als Compensation & Benefits Assistant, ter vervanging van een zwangerschap.

Ze rapporteerde aan Jan Mertens, Manager Compensation & Benefits bij Indaver. Hij deelde met ons zijn ervaring met Bluesalt HR.

Waarom koos u voor een samenwerking met een outsourcing bedrijf?

√Č√©n van onze collega‚Äôs was afwezig omwille van bevallingsverlof, maar het was belangrijk dat de werkzaamheden en dienstverlening bleven doorlopen. Door de tijdelijke aard van de afwezigheid en de nood aan een effici√ęnte overdracht en inwerkperiode was een tijdelijke consultant d√© perfecte oplossing voor ons.

Waarom heeft u voor Bluesalt HR gekozen?

We hebben al samengewerkt met Bluesalt HR, telkens met een positieve uitkomst, dus de keuze was snel gemaakt. Zoals verwacht verliep het contact snel, duidelijk en transparant. Tijdens het intakegesprek konden we onze behoeften en verwachtingen toelichten waarbij Bluesalt HR echt meedacht over onze noden en de oplossing die wij zochten, het perfecte startpunt van een goede samenwerking als je het mij vraagt. Bluesalt HR wist direct een dienstverlening op maat te cre√ęren, met verwachtingen die correct gemanaged werden.

Hoe verliep de inwerkperiode?

Flexibel en snel. Op korte termijn maakten we goede afspraken en was de consultant beschikbaar om de korte overdracht snel en effectief te laten verlopen. Zij heeft op een effici√ęnte manier onze firma leren kennen, en de afdeling, werkzaamheden en verantwoordelijkheden binnen de rol die ze zal opnemen.

Wat zijn de voordelen voor u als bedrijf?

Door te werken met een tijdelijke consultant cre√ęren we continu√Įteit voor ons bedrijf en is er geen afbreuk aan onze werking en dienstverlening. Daarnaast is het zinvol en fijn om eens een tijdelijke externe collega te hebben die op een andere, meer ‚Äėneutrale‚Äô manier naar onze werking kijkt en daar feedback op geeft. Dit is enorm waardevol. Bluesalt HR is een professionele HR expert dienstverlener met oog voor de klant en een effici√ęnte werking.

Ben u tevreden over de dienstverlening?

100%, zowel op het vlak van inhoudelijk werk als op het vlak van samenwerking hadden we met Maryse een heel competente en fijne collega aan boord. Alle werkzaamheden zijn onverminderd kunnen doorlopen. Ook de samenwerkingsafspraken in het contract, de administratie en de facturatie gebeurden op een effici√ęnte en transparante wijze.

Zou u opnieuw met Bluesalt HR samenwerken?

Zeker, wij zijn een happy customer !

Op 13 mei start Melissa Blairvacq bij Bluesalt HR.

Op 13 mei start Melissa bij Bluesalt HR.  Zij is helemaal klaar voor een uitdaging als HR consultant bij Bluesalt HR.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden binnen Bluesalt HR?

Als HR Consultant zal ik verschillende klanten helpen in zowel soft HR als in hard HR. 

Wat is jouw achtergrond?

Ik heb een eerste ervaring als HR Officer. Deze job heb ik bijna 4 jaar uitgevoerd. Mijn taken waren onder andere HR administratie, payroll van A tot Z, verzekeringen in orde brengen, contracten opmaken, helpen met de voorbereiding van evenementen, en zoveel meer.

Hoe zie je de samenwerking met Bluesalt HR?

Vanaf het eerste gesprek met Sophie had ik een heel fijn gevoel. Zij liet weten dat zij heel veel om mensen geeft en dat heb ik meteen ondervonden! Ik kijk er enorm naar uit om de nieuwe collega’s te leren kennen en onze ervaringen samen te delen. Ook het feit dat de job heel gevarieerd is spreekt me enorm aan!

Zijn er bepaalde targets of milestones waar je naar uitkijkt in deze functie?

Vooral het bijleren. Omdat de job zo gevarieerd is zal ik elke keer bijleren. Hierdoor zal ik in de toekomst werken met verschillende paritaire comité’s, in verschillende bedrijven en op verschillende projecten.

Op 25 maart start Dalys Viloria bij Bluesalt HR.

Op 25 maart start Dalys Viloria bij Bluesalt HR.
Zij is helemaal klaar voor een uitdaging als HR Consultant bij Bluesalt HR.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden binnen Bluesalt HR?

Als HR consultant zal ik met veel gedrevenheid verschillende klanten van Bluesalt helpen bij projecten dewelke gerelateerd zijn aan HR, payroll en administratie. Ik krijg energie van samen met anderen te werken en nieuwe dingen bij te leren. Ik hoop om samen met de klanten goede oplossingen te bekomen om hen zo te kunnen helpen en ontzorgen op vlak van HR processen.

Wat is jouw achtergrond?

Na ruim 10 jaar gewerkt te hebben als Customer en Sales Officer, koos ik ervoor om mijn passie voor HR verder te gaan ontdekken. Na het voltooien van de opleiding HR & Payroll ging ik aan de slag als HR Officer bij 3D-printing bedrijf Materialise om nadien mijn kennis inzake payroll verder te verdiepen bij Siemens. Administratie, HR en payroll in combinatie met menselijk contact zijn de dingen waar ik naar op zoek ben in mijn professionele carrière.

Hoe zie je de samenwerking met Bluesalt HR?

Vanaf mijn eerste kennismaking met Bluesalt viel het me op hoe collegiaal iedereen met elkaar omgaat. Ik hoop op een fijne samenwerking met de verschillende collega’s, waarbij we altijd bij elkaar terecht kunnen. Zo kunnen we onze ervaring delen, en elkaar helpen waar nodig.

Zijn er bepaalde targets of milestones waar je naar uitkijkt in deze functie?

Ik kijk ernaar uit om diverse taken bij klanten tot een goed einde te brengen. Daarnaast vind ik het ook fijn om nieuwe mensen te leren kennen tijdens de opdrachten. Klantentevredenheid en nieuwe dingen bijleren zijn mijn voornaamste doelstellingen.

Op 1 december 2023 start Caroline Van Calster bij Bluesalt HR.

Op 1/12/2023 start Caroline Van Calster  bij Bluesalt HR.
Ze is helemaal klaar voor een uitdaging als Office Manager bij Bluesalt HR.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden binnen Bluesalt HR?

Als office manager zal ik Sophie ondersteunen waar nodig en alle operationele/administratieve taken op mij nemen. Ik zal ook het aanspreekpunt zijn voor de consultants.

Wat is jouw achtergrond?

Ik heb meer dan 9 jaar bij een installateur van sanitair en verwarming gewerkt als HR- en management assistent.

Hoe zie je de samenwerking met Bluesalt HR?

Het lijkt me enorm uitdagend. Doordat ik zoveel verschillende taken krijg, zal de job heel afwisselend zijn, wat mij heel hard aanspreekt. Ook het familiale karakter is een groot pluspunt.

Zijn er bepaalde targets of milestones waar je naar uitkijkt in deze functie?

Ik wil Sophie zo goed mogelijk helpen zodat zij zich kan bezighouden met het uitbouwen van de zaak.

Op 23 oktober 2023 start Griet De Bock bij Bluesalt HR.

Op 23 oktober 2023 start Griet De Bock bij Bluesalt HR.
Zij is helemaal klaar voor een uitdaging als HR Consultant bij Bluesalt HR. Wie is Griet?

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden binnen Bluesalt HR?

Als HR-consultant van Bluesalt HR zal ik klanten helpen bij tijdelijke opdrachten. Mijn ervaring ligt in Payroll en HR-administratie, maar ik hoop doorheen de opdrachten ook veel bij te leren in andere specialisaties.

Wat is jouw achtergrond?

Ik ben mijn loopbaan begonnen bij een sociaal secretariaat, wat ik uiteindelijk 15 jaar gedaan heb en waar ik bij veel verschillende klanten payroll gedaan heb. De voorbije 4 jaar heb ik in een productiebedrijf als HR assistant gewerkt. Ondertussen heb ik dus bijna 20 jaar ervaring in payroll en HR-administratie voor zowel arbeiders als bedienden.

Hoe zie je de samenwerking met Bluesalt HR?

Ik hoop op een goede, fijne samenwerking met de verschillende collega’s, waarbij we altijd bij elkaar terecht kunnen. Zo kunnen we onze ervaring delen, en elkaar helpen waar nodig.

Zijn er bepaalde targets of milestones waar je naar uitkijkt in deze functie?

Ik kijk ernaar uit om opdrachten bij klanten tot een goed einde te brengen, zodat zij tevreden kunnen zijn over de samenwerking met Bluesalt HR. Klantentevredenheid en persoonlijke groei zijn mijn grootste doelen!

 

Op 2 mei 2023 start Felipe Olmo bij Fernandez bij Bluesalt HR.

Op 2 mei start Felipe Olmo bij  Fernandez bij Bluesalt HR.
Hij is helemaal klaar voor een uitdaging als HR Consultant bij Bluesalt HR. Wie is Felipe?

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden binnen Bluesalt HR?

Als HR-consultant is het mijn taak om voor bedrijven een effici√ęnte oplossing te bieden. Mijn specialisatie is natuurlijk payroll maar dankzij mijn vorige ervaringen kan ik ook helpen in zowat alle aspecten van HR.

Wat is jouw achtergrond?

Tijdens het afronden van mijn Master Handelswetenschappen ben ik gestart bij de Kruispuntbank Sociale Zekerheid als payroll administrator. Ik heb die functie daar 7 jaar uitgevoerd. Ik heb er de kans gehad om met alle facetten van human resources in contact te komen. Naast het HR aanspreekpunt was ik ook verantwoordelijk voor opleidingen.

Ik heb ook heel wat projecten in logistiek, mobiliteit, duurzaam ondernemen, accounting en human resources tot een goed einde gebracht. Al deze ervaringen hebben mij veel inzichten gegeven in HR en in het belang van HR in de organisatie en de link ervan met alle andere bedrijfsprocessen.

Hoe zie je de samenwerking met Bluesalt HR?

Als een kans om mezelf te ontplooien. De visie van Sophie komt overeen met mijn visie. In een HR functie is persoonlijk contact zeer belangrijk en bij Bluesalt HR staat deze waarde ook centraal. Ik kijk er alvast naar uit om al mijn ervaring toe te passen op verschillende cases die mij toevertrouwd zullen worden.

Zijn er bepaalde targets of milestones waar je naar uitkijkt in deze functie?

Ik kijk er al naar uit om die eerste missie tot een goed einde te brengen. Het gevoel dat een project goed is uitgevoerd en dat er toegevoerde waarde wordt gecre√ęerd bij een bedrijf door mijn toedoen geeft veel voldoening.

Teambuilding 2022

Teambuilding 2022

Mensen managen, de hr-missie ondanks afstand

Sinds het begin van de pandemie is werken op afstand de norm geworden en zijn de dagelijkse taken van personeelsmanagers rechtstreeks be√Įnvloed en vaak omslachtiger geworden: nieuwe procedures, veranderende overheidsrichtlijnen, toegenomen gebruik van technologische hulpmiddelen, enz. Te midden van deze omwentelingen is het van essentieel belang om het essenti√ęle onderdeel van de HR-missie niet te vergeten: het menselijke element. In een dergelijke context hebben de werknemers immers behoefte aan personeelsmanagers die als hoeders optreden en helpen een directe en welwillende band met het bedrijf in stand te houden.¬†

Bevorderen van relaties

In de afgelegen omgeving behoren informele vergaderingen bij de koffieautomaat of in de kantine tot het verleden. Toch zijn deze momenten fundamenteel voor teamcohesie en goede communicatie. Het is daarom belangrijk managers aan te moedigen contacten binnen hun teams te onderhouden, hetzij door middel van videoconferenties, hetzij door de hybride roosters van de verschillende teamleden zo te regelen dat zij de gelegenheid krijgen elkaar “in het echt” te zien. Regelmatige feedback, dagelijkse of wekelijkse teamvergaderingen, lunches, team-buildings… Al deze momenten zullen het saamhorigheidsgevoel en de motivatie van de werknemer verhogen.¬†

Helpen om los te koppelen

Volgens een onderzoek van HR Acerta en StepStone dat in mei 2021 werd gepubliceerd, zegt 49% van de respondenten meer uren per week thuis te werken dan op kantoor. Duidelijke regels en een welomschreven en door iedereen gekend kader zijn dan ook van essentieel belang om de werknemer in staat te stellen zich “los te koppelen” en het evenwicht tussen werk en priv√©leven, dat van essentieel belang is voor het welzijn van de werknemer, in stand te houden.¬†

Een geschikte werkplek

Een geschikte werkomgeving en geschikt gereedschap zijn eveneens van essentieel belang. Een computer en een zakelijke telefoon zijn niet de enige dingen die nodig zijn voor goed werk. De werknemer moet kunnen beschikken over een rustige plaats waar hij zich kan concentreren, en over aangepast meubilair, zodat zijn lichamelijke gezondheid niet in gevaar komt. 

Vergeet niet dat, ondanks de afstand, communicatie de belangrijkste sleutel blijft tot het welzijn en de inzet van uw teams. Houd de dialoog met managers en werknemers gaande en evalueer de situatie regelmatig om passende oplossingen te vinden! 

5 tips voor het voeren van een sollicitatiegesprek via videoconferentie

1/ Kies de juiste applicatie en… test het

Deze eerste tip lijkt misschien simplistisch, maar er is niets vervelender dan technische bugs. Kies een programma waarmee u vertrouwd bent en dat voor de kandidaat gemakkelijk te gebruiken is. Zorg ervoor dat je de verschillende functies kent: mute, stop video, verander achtergrond… Test je verbinding, je microfoon en je camera. Vergeet niet dat er aan de andere kant van de kamer een kandidaat zit die waarschijnlijk al gestresst is, dus zorg ervoor dat je het goed doet!¬†

2/ Cre√ęer een comfortabele atmosfeer¬†

Tijdens een traditioneel interview kunt u met een reeks kleine dingen het ijs breken met de kandidaat: vragen of hij de plaats gemakkelijk gevonden heeft, hem een glas water of een koffie aanbieden, hem vergezellen naar de vergaderzaal en hem de kantoren tonen… Bij een video-interview kan de relatie kouder en afstandelijker overkomen. Duik niet te snel in het onderwerp en stel uw kandidaat op zijn gemak.

3/ Wees gestructureerd

Een “open” gespreksmodus, zoals gebruikelijk is bij face-to-face interviews, zal moeilijker vol te houden zijn bij een interview op afstand. Technische aspecten kunnen het gesprek namelijk minder vlot doen verlopen. Daarom is het van essentieel belang het interview zodanig te structureren dat zoveel mogelijk antwoorden worden verkregen. Stel precieze vragen die kortere antwoorden vereisen en voorkom dat de draad kwijtraakt.¬†

4/ Benadruk de cultuur van het bedrijf

Wanneer een kandidaat op sollicitatiegesprek komt, krijgt hij een eerste indruk van de sfeer van de werkplek: de grootte van de kantoren, de organisatie van de ruimte, de manier waarop hij aan de receptie wordt begroet, de houding van de medewerkers die hij ontmoet… Al deze elementen zijn van invloed op zijn perceptie van het bedrijf. Tijdens een interview op afstand is het daarom van essentieel belang een realistisch beeld te schetsen van de infrastructuur, de werksfeer en de bedrijfscultuur, zodat de sollicitant zich een duidelijk beeld kan vormen van zijn of haar mogelijke toekomstige omgeving.¬†

5/ Vraag om feedback 

Aarzel niet om de kandidaat om een beetje feedback te vragen over hoe het interview van hun kant is verlopen. Zo kunt u eventuele technische problemen bijsturen of uw vragen herstructureren voor toekomstige interviews. 

Wat is outplacement?

In de context van een ontslag is outplacement, ook wel “professionele herplaatsing” genoemd, een geheel van diensten en begeleidingsadviezen die door een derde partij (outplacementbureau) namens de werkgever worden verstrekt ten behoeve van de ontslagen werknemer. Deze coaching heeft tot doel de werknemer te helpen zo snel mogelijk en in de beste omstandigheden een nieuwe beroepssituatie (werknemer of zelfstandige) te vinden.

Outplacement is in Belgi√ę wettelijk verplicht voor elke werkgever die een werknemer ouder dan 45 jaar en/of met een opzegtermijn van 30 weken ontslaat. Het is ook een verplichting in geval van be√ęindiging van de arbeidsovereenkomst om redenen van medische overmacht.¬†

De wet voorziet in verschillende soorten regelingen voor de herindeling van beroepen.
De twee meest voorkomende regelingen zijn: 

1/ De algemene herindelingsregeling

  • Van toepassing in de particuliere of de openbare sector
  • De leeftijd van de ontslagen werknemer is irrelevant
  • De opzeggingstermijn of de opzeggingsvergoeding bedraagt meer dan 30 weken
  • De werknemer is niet om ernstige redenen ontslagen¬†

2/ De speciale regeling voor de herindeling van werknemers van 45 jaar en ouder

  • Van toepassing in de particuliere sector
  • De werknemer is ten minste 45 jaar oud op het moment van ontslag
  • De werknemer heeft ten tijde van het ontslag ten minste √©√©n jaar ononderbroken dienst bij de onderneming.¬†
  • De opzeggingstermijn of de opzeggingsvergoeding bedraagt minder dan 30 weken
  • De werknemer is niet om ernstige redenen ontslagen

Naast deze twee regelingen zijn er nog drie andere vormen van outplacement:

  • De specifieke outplacementregeling voor actief herstructureringsbeheer
  • De specifieke outplacementregeling voor werknemers wier arbeidsovereenkomst wordt be√ęindigd omdat de werkgever zich beroept op medische overmacht.¬†
  • Vrijwillige outplacement (die niet bij wet is opgelegd)

Elk van deze regelingen legt zowel werkgevers als werknemers een reeks specifieke rechten en plichten op. U vindt alle gedetailleerde informatie over outplacement op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

Kwaliteit van het werk ligt centraal bij hr-prioriteiten

Het thema ‚Äėwelzijn op het werk‚Äô is niet langer een nieuwigheid en is een centraal thema van het HR-beleid geworden. Sommige bedrijven zijn zelfs zo ver gegaan om een beroep te doen op de diensten van “Chief Happiness Officers”, in het Nederlands letterlijk vertaald als “Verantwoordelijken voor uw Welzijn”.¬†

Dus wat is de kwaliteit van het leven op het werk? Kan het gemeten worden? Hoe staat het met de kwaliteit van het werk in het tijdperk van hybride werk? 

Wat is QWL? 

Kwaliteit van het beroepsleven, of QWL, omvat alle middelen die door een onderneming worden ingezet om de werk- en levensomstandigheden van haar werknemers te verbeteren. Er zijn veel verbanden gelegd tussen de kwaliteit van het bestaan op het werk en de prestaties van werknemers. QWL maakt dus deel uit van een streven naar het welzijn van de werknemers, parallel met het streven van de onderneming naar collectieve prestaties. 

QWL is het resultaat van een aantal factoren. De belangrijkste indicatoren voor de kwaliteit van het werk zijn het personeelsverloop, het absente√Įsme en de gehechtheid van de werknemers aan het bedrijf. Er spelen echter nog vele andere factoren mee: de kwaliteit van de informatie-uitwisseling, de algemene werksfeer, de sociale dialoog, de organisatiemethoden, de vriendelijkheid van de omgeving, het vertrouwen en de verantwoordelijkheid die aan de werknemers worden toegekend, de eerbiediging van het evenwicht tussen werk en priv√©-leven, de gelijke behandeling van mannen en vrouwen, enz.¬†

Hoe meet je QWL? 

De vragenlijst is de meest gebruikte methode voor de beoordeling van de kwaliteit van het beroepsleven. Vertrouwelijkheid en anonimiteit zijn essentieel om geldige antwoorden te krijgen. 

De QWL-vragenlijst kan intern door de personeelsdienst worden uitgevoerd. Om het effect van de enqu√™te zo groot mogelijk te maken, gaan veel bedrijven echter in zee met gespecialiseerde externe bedrijven die de HR-afdeling kunnen helpen bij het analyseren en begrijpen van de gegevens en bij het ontwikkelen van initiatieven om de QWL in de toekomst te verbeteren. De frequentie en het type van de vragenlijst zullen vari√ęren naar gelang van de behoeften van elke onderneming.¬†

QWL in het tijdperk van hybride werk

Uit een door Lucca uitgevoerd onderzoek naar QWL in het tijdperk van hybride werk blijkt dat slechts 43% van de ondervraagde bedrijven QWL-enqu√™tes onder hun werknemers houden, en dat slechts 18% van deze bedrijven ten minste eenmaal per kwartaal een enqu√™te houdt. Ter vergelijking: 80% van deze bedrijven investeert momenteel in de aankoop en ontwikkeling van videoconferentie- en instant messaging-tools, om zich “aan te passen aan het hybride model”. De belangrijkste uitdaging voor een succesvolle overgang naar het hybride model is het welzijn van de werknemer op afstand te verzekeren.¬†

Zoals u ziet, is het verbeteren van de levenskwaliteit op het werk een echte kans om welzijn en prestaties te combineren!

Talent aantrekken is goed. Houden is beter!

U hebt misschien gehoord van “Het Grote Ontslag”, aan de andere kant van de Atlantische Oceaan bekend als het “The Great Resignation”. Deze grootschalige beweging is ontstaan in de Verenigde Staten en heeft ervoor gezorgd dat 38 miljoen Amerikanen in 2021 hun baan hebben opgezegd, waarvan 4,5 miljoen alleen al in november 2021. Dit verschijnsel doet zich ook in Europa voor, met name in Belgi√ę, zij het in kleinere mate.¬†

In Belgi√ę, een zeer mobiele arbeidsmarkt

Uit een studie van Acerta blijkt dat de mobiliteit op de Belgische arbeidsmarkt in 2022 groter zal zijn dan in de twee voorgaande jaren. In 2021 werden meer contracten be√ęindigd (+31%), maar er werden ook meer contracten gesloten (+32%). Als we deze cijfers vergelijken met 2019, het jaar v√≥√≥r het coronavirus, zien we een toename van zowel nieuwe contracten (+4,8%) als opzeggingen (+18,1%). Een ander interessant feit is dat wanneer in 2021 een contract werd verbroken, dit meestal op initiatief van de werknemer gebeurde. In slechts 17% van de gevallen stond de werkgever achter de beslissing.

Begrijpen waarom talent vertrekt

Om een golf van vertrek tegen te gaan, is het in de eerste plaats belangrijk om de beweegredenen van uw talent om te vertrekken te begrijpen. Uit een McKinsey-studie blijkt een discrepantie tussen wat werkgevers denken dat de redenen voor vertrek zijn (loon, evenwicht tussen werk en privéleven en mentale/fysieke gezondheid) en de redenen die door de werknemers worden genoemd. De laatsten voeren heel andere argumenten aan: zij voelen zich niet erkend door het bedrijf (54%), door hun managers (52%) of zij hebben het gevoel er niet bij te horen (51%). 

Behoefte aan betekenis

Gezien deze constatering is het duidelijk dat werknemers behoefte hebben aan zingeving en verbinding. Hier zijn een paar manieren om hen (weer) het gevoel te geven dat ze erbij horen: 

  • Nadruk op de kwaliteit van het leven op het werk (QWL). Voer enqu√™tes uit, neem de tijd om te analyseren en reageer door, waar nodig, passende oplossingen te vinden.¬†
  • Verduidelijk en communiceer uw bedrijfscultuur op alle niveaus. Voer een positief bedrijfsbeleid: bedank uw werknemers en bevorder hun talenten.¬†
  • Train je managers. Moedig hen aan om regelmatige teamvergaderingen en feedback in te voeren. Moedig teambuilding aan. Dit is vooral het geval met het hybride werk dat nu in veel bedrijven wordt gedaan.¬†
  • Ontwikkel je talenten! Ga na op welke gebieden uw teamleden voordeel kunnen halen uit opleiding en geef hen de kans zich te ontwikkelen.

Bent u ge√Įnteresseerd in dit onderwerp? Meer te weten komen:¬†

Wie is de drijvende kracht achter het grote ontslag? РHarvard Business Review 

Geweldige Attrition’ of ‘Geweldige Aantrekkingskracht’? De keuze is aan u – McKinsey&Company

Wordt hybride werken de nieuwe norm?

Uit een enquête van Acerta blijkt dat de crisis als gevolg van het coronavirus de kijk van bedrijfsleiders op telewerken heeft veranderd. Bijna 7 op de 10 bedrijven hebben nu vertrouwen in hun telewerkende werknemers. Bovendien is 62% van hen van mening dat telewerken een positief effect heeft op het evenwicht tussen werk en privéleven. 

Maar met het einde van de pandemie en de terugkeer naar het kantoor opnieuw toegestaan is, is telewerken een ding van het verleden? Helemaal niet. Volgens ManPower kiest bijna de helft van alle bedrijven nu voor hybride werken: een deel van de week op kantoor, een deel thuis. 

Hoewel deze werkwijze veel voordelen biedt voor de werknemer, moet er toezicht op worden gehouden om de mogelijke negatieve effecten te beperken. 

  1. Het is van essentieel belang dat de onderneming een strategie uitstippelt en deze duidelijk communiceert om verwarring te voorkomen. Onzekerheid is een angstfactor voor werknemers en een duidelijk kader stelt hen in staat zich de regels eigen te maken en zich er goed bij te voelen. 
  2. De sleutel tot het succes van de hybride vorm is ervoor te zorgen dat de strategie op alle niveaus van de organisatie op een consistente en uniforme manier wordt toegepast. Dit betekent dat managers moeten worden “opgeleid” om in overeenstemming te zijn met het bedrijfsbeleid.¬†
  3. Hybride werken biedt een vruchtbare bodem voor de ontwikkeling van gecompartimenteerde relatienetwerken. Afhankelijk van wie er op een bepaald moment op kantoor is, kunnen er affiniteiten en “clans” ontstaan. Het is daarom belangrijk managers te waarschuwen voor mogelijke discriminatie binnen hun teams.¬†
  4. Het is van essentieel belang goed naar de werknemers te luisteren om te begrijpen welke ervaring zij willen hebben en om bij te dragen tot hun ontwikkeling en prestaties. Regelmatige feedback tussen managers en werknemers zal helpen om de communicatie goed te houden en de organisatie van het werk zo nodig snel aan te passen. 
Feedback vs. jaarlijkse beoordeling

Het jaarlijkse beoordelingsgesprek, dat door driekwart van de Europese bedrijven wordt gebruikt om de prestaties van hun teams te meten, is niet zo populair. 

Volgens een onderzoek van Elevo zei 44% van de ondervraagde werknemers dat ze hun jaarlijkse beoordeling nutteloos vonden. Uit een andere studie van Deloitte blijkt dat meer dan de helft van de HR-managers van mening is dat dit gesprek niet effectief is. De oefening wordt gezien als te formeel, alleen gekoppeld aan harde prestatie-issues en aan kwesties van salarisverhoging en beloning. Het is de bron van veel frustratie en wordt beschouwd als schadelijk voor het scheppen van vertrouwen tussen de manager en de werknemer. Bovendien vindt 70% van de werknemers dat deze uitwisselingsmomenten door concrete acties moeten worden gevolgd.

Vanuit dit oogpunt is continue feedback een oplossing. Het is minder formeel, maar maakt het mogelijk de gevoelens van de werknemers regelmatig te evalueren, het vertrouwen te versterken en de praktijken en het gedrag geleidelijk aan te passen. Het is de bedoeling snel feedback te geven aan een persoon of team die een actie uitvoert en een goede communicatie te onderhouden. 

Of de feedback nu positief, omkaderend of ontwikkelingsgericht is, hij moet op een welwillende en constructieve manier worden gegeven. Het moet beknopt en nauwkeurig zijn en concrete en toepasbare verbeterpunten bieden. Ten slotte moet het worden gezien als een echte gelegenheid voor uitwisseling: bottom-up- en top-down-communicatie vullen elkaar aan en stellen zowel de manager als de werknemer in staat zich vrij uit te drukken. 

Feedback draagt niet alleen bij tot de prestaties van het individu, maar ook tot zijn of haar welzijn op het werk en zijn of haar motivatie!   

Waarom beroep doen op een externe personeelsadviseur?

De rol van de personeelsdienst is vaak complex: opzetten van intern beleid, aanwerving, conflictbeheer, administratie, juridisch advies, QWL… Het is niet altijd gemakkelijk voor HR-managers of voor het management van een KMO om de tijd, het gewicht of de afstand te hebben die nodig zijn om zoveel zaken tegelijk te beheren. Er zijn echter oplossingen om de taken te verlichten maar vooral te optimaliseren. Dit is waar de HR-consultant ingezet wordt. ¬†

Ondersteuning op maat

Het inschakelen van een externe consultant kan de onderneming helpen met de uitvoering van punctuele taken. Voor kleine of middelgrote ondernemingen die niet over een interne HR-afdeling beschikken, is dit een interessante manier om te profiteren van HR-outsourcing op maat. 

De HR-consultant analyseert de eigen behoeften van het bedrijf om daarna haar groeistrategie√ęn te optimaliseren en effici√ęnter te maken.¬†

De HR-consultant kan de onderneming bijstaan in tal van processen, zoals aanwerving, interne mobiliteit, jaarlijkse beoordeling, opleidingsplannen, geschillenbeslechting, enz.

Neutraliteit

Doordat de consultant geen deel uitmaakt van de organisatie, kan hij eventuele problemen in alle neutraliteit analyseren en aan de orde brengen. Hij bekijkt situatie met een subjectievere blik en kan daardoor makkelijker de blokkades aanwijzen, zonder het risico te lopen be√Įnvloed te worden door machtsspelletjes of emotionele banden die zijn oordeel zouden kunnen be√Įnvloeden. Hij zal de werknemers begeleiden, oplossingen vinden en de best mogelijke hulpmiddelen aanreiken zodat het bedrijf autonoom en effici√ęnt kan evolueren.¬†

De ontwikkeling van menselijk kapitaal is een uitdaging voor de onderneming, maar een human resources consultant kan u helpen uw doelstellingen gemakkelijker en sneller te bereiken.

In The Picture: Maryse Marivoet

Op 4 oktober start Maryse Marivoet bij Bluesalt HR. Ze is helemaal klaar voor een uitdaging als HR & Payroll Consultant bij Bluesalt HR. Wie is Maryse?

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden binnen Bluesalt HR?

Dat is zeer afhankelijk van de projecten die zullen binnenkomen. In mijn vorige functie werkte ik heel niche-gericht, maar nu is het toch de bedoeling om meer ervaring op te doen bij diverse projecten op vlak van payroll, learning & development, … Ik heb meer ervaring in hard HR, maar wil me ook graag verdiepen in soft HR. Op termijn hoop ik een meer generalistische rol op te nemen.

Wat is jouw achtergrond?

Ik ben gestart met met een opleiding Leraar Lager Onderwijs, maar ben overgestapt naar een bacheloropleiding in Accounting en Fiscaliteit. Daarna heb ik nog een postgraduaat Fiscaliteit gedaan. Zeven jaar geleden ben ik bij PWC gestart op de afdeling People & Organisation, waar ik expats assisteerde in het beter begrijpen van het loon, sociale zekerheid, pensioen en belastingaangiftes. Ook thema’s zoals split payrolls, onkostenvergoedingen en alles wat met verhuis naar het buitenland te maken had, kwamen aan bod in de job.

Hoe zie je de samenwerking met Bluesalt HR?

Positief! Wat me enorm aanspreekt is het feit dat de job enorm gevarieerd is. De ene keer voer je een payrollproject uit, de andere keer een meer generalistisch project. Door die variatie kan ik blijven bijleren. Elke klant en elke bedrijfscultuur is anders en ik vind het fijn om dat te ontdekken. Ik ben ook iemand die heel sterk inzet op relaties en ik had meteen het gevoel dat Sophie dat ook doet. Ik merkte tijdens ons eerste gesprek dat ze veel om haar werknemers geeft en dat ze ervoor zorgt dat iedereen zich thuis voelt.  Ze houdt ook rekening bij de planning van projecten met de interesses van de medewerkers waar mogelijk. Dat gaf me meteen een goed gevoel.

Zijn er bepaalde targets of milestones waar je naar uitkijkt in deze functie?

Ik wil vooral veel bijleren de komende jaren, zodat ik een bredere kennis opbouw. Op die manier kan ik op diverse vlakken een hulp zijn voor klanten.

In The Picture: Ilham Azzagdoudi

Op 1 september start Ilham Azzagdoudi bij Bluesalt HR. Ze is pas afgestudeerd maar ze is helemaal klaar voor een uitdaging als HR Officer/Payroll consultant bij Bluesalt HR. Wie is Ilham?

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden binnen Bluesalt HR?

Ik zal op verschillende projecten werken, met verschillende verantwoordelijkheden per project maar mijn kernfocus zal payroll zijn. In mijn eerste project zal ik verantwoordelijk zijn voor HR administratie, vakantieberekeningen en andere taken binnen payroll. 

Wat is jouw achtergrond?

Ik heb een eerste werkervaring achter de rug, waar ik HR administratie uitvoerde en ondersteuning bood aan de HR-business partner en de HR-generalist. Mijn taken waren onder andere het voorbereiden van de payroll, planningen opmaken, daarnaast was ik ook het aanspreekpunt voor de uitzendkantoren. 

Tijdens mijn studies heb ik ook 6 maanden stage gelopen bij Deloitte, waar ik de HR- business partner ondersteunde en verantwoordelijk was voor het optimaliseren van de on- en offboardingprocessen in samenwerking met verschillende partners.

Hoe zie je de samenwerking met Bluesalt HR?

Ik kijk heel positief naar onze samenwerking. De kennismaking met Sophie en Gunther gaf me een goed gevoel omdat onze waarden heel goed bij elkaar passen. Ik hecht veel waarde aan persoonlijk contact en dat vind ik terug in een kleinere onderneming zoals Bluesalt HR. Ik vind het ook echt fijn dat ik als consultant met verschillende projecten kan bezig zijn, zodat ik bij verschillende klanten ervaring kan opdoen. Ik kijk er enorm naar uit om op 1 september te starten.

Zijn er bepaalde targets of milestones waar je naar uitkijkt in deze functie?

Ik hoop veel expertise te verwerven in payroll. Het zou een mooie accomplishment zijn om op termijn payroll expert te worden.

Op lange termijn zou ik willen doorgroeien tot HR business partner, maar eerst ga ik me focussen op mijn eerste opdrachten als HR consultant voor Bluesalt HR.

Business Development in the picture: Gunther Botteldoorn

De twee meest recente aanwinsten voor Bluesalt HR zijn Gunther Botteldoorn en Annick Deprez. Beide teamleden hebben een lange carrière in HR achter de rug. In deze blog post stellen we Gunther graag even voor.

Profielschets:

Een pragmatische en no-nonsense duizendpoot met meer dan 20 jaar management ervaring binnen Payroll en HR. Gunther implementeert, optimaliseert en bouwt (klant)relaties op. Hij helpt bij de aansturing van medewerkers, maakt de brug van HR naar de bedrijfsvoering en zoekt mee naar de gepaste invulling van vacatures of opdrachten.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden binnen Bluesalt HR?

Ik ga op zoek naar goede, ervaren consultants, bij voorkeur in vast dienstverband maar ook op freelance basis. Daarnaast zal ik ook het Bluesalt HR-netwerk uitbreiden en op zoek gaan naar nieuwe klanten en nieuwe opdrachten of projecten voor het bedrijf. 

Wat is jouw achtergrond?

Ik heb net geen 25 jaar bij SD Worx gewerkt en heb ook meer dan 20 jaar in verschillende managementfuncties binnen payroll en HR gewerkt.

Hoe zie je de samenwerking met Bluesalt HR?

Ik ken Sophie al van onze samenwerking bij SD Worx en sindsdien zijn onze contacten verder gegroeid. We willen samen Bluesalt HR verder uitbouwen en op de kaart zetten.

Zijn er targets of milestones binnen Bluesalt HR waar je naar uitkijkt?

Onze eerste milestone is al bereikt; dat was de aanwerving van Annick. Dat is ook meteen de eerste stap in de verdere groei van deze organisatie. Onze ambitie is om nog zeker 5 mensen aan te werven.

Bluesalt HR-reunie en nieuwe bedrijfswagens

Donderdag 29 april kwam het hele team nog eens samen na een lange periode van Teams-meetings en home office. Met de nodige afstand verwelkomden we onze twee nieuwe teamleden; Gunther Botteldoorn en Annick Deprez. Elkaar leren kennen in het echt is toch net altijd iets gezelliger dan via video-chat.

Collega’s Mercedes en Eva werden in de watten gelegd, want zij kregen elk een nieuwe bedrijfswagen.

Het was een zeer gezellige bijeenkomst en we hopen dit in de toekomst nog regelmatig te mogen herhalen, al dan niet in de tuin, op een terras of in een restaurantje.

Onboarding Procedure
Waarom is het zo belangrijk om een goede onboarding procedure te hebben?

Onboarding; de onmisbare stap bij aanwerving die vaak vergeten wordt maar die zorgt voor een duurzame tewerkstelling.
Medewerkers die vanaf dag 1 goed onthaald zijn, blijven langer in dienst. En niet alleen de eerste werkdag, maar de eerste 100 werkdagen zijn cruciaal.
Zorg als werkgever dat de nieuwe werknemer over alle tools beschikt (PC, email adres, business cards, bedrijfswagen etc), zodat hij/zij zich welkom voelt.
In de komende maanden is het belangrijk dat de medewerker de organsatie leert kennen, de cultuur ervaart en een netwerk uitbouwt. Investeer voldoende tijd in de nieuwe collega.Wenst u meer te weten over onboarding of wil u graag een onboardingprocedure opstellen? Contacteer ons