ASSISTENT (M/V) - Part-time (3/5)

Bluesalt HR is in volle groei en is op zoek naar een trouwe steun en toeverlaat om de organisatie te ondersteunen.

Je bent een geboren allrounder met talent voor organisatie en support. Afhankelijk van de uitdaging zal je jouw organisatietalent gebruiken, met cijfers werken, allerhande taken op jou nemen om oa Sophie te ondersteunen. Je wordt eveneens het klankbord voor onze consultants die met alle administratieve vragen bij jou terechtkunnen.

Dit is wat we van jou verwachten:

• Je verwerkt de facturen en doet de voorbereiding van de boekhouding in Exact Online
• Je bereidt de kwartaalafsluitingen voor
• Je maakt onkostennota’s op
• Je stuurt de payroll door (in Payroll van SD Worx)
• Je beantwoordt vragen ivm sociale wetgeving
• Je zet de betalingen klaar voor betaling in de bankapplicatie
• Je volgt de betalingen van klanten op
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie
• Je zorgt voor bestelling van kantoormateriaal, voorraad, etc
• Je maakt rapporten in Excel
• Je post content op social media
• Je bent de contactpersoon voor klanten en leveranciers
• Je maakt contracten op voor nieuwe medewerkers en voor klanten
• Je bestelt promomateriaal
• Je helpt bij de organisatie van events of etentjes
• Je helpt bij de meest verschillende taken
• Je zoekt creatief mee naar oplossingen voor soms onverwachte of bijzondere vraagstukken

Wat heb je nodig om deze veelzijdige job uit te oefenen:

• Degelijke kennis van het MS Office pakket is noodzakelijk
• Je bent een diplomaat en een geduldig klankbord
• Je bent een dierenvriend (want er lopen enkele harige huisgenoten rond)
• Je bent flexibel en op en top betrouwbaar
• Je bent een plantrekker en je bent zelfredzaam

Wat kan je verwachten?

• Marktconform salarispakket
• Groepsverzekering
• Hopitalisatieverzekering
• Opleiding in het boekhoud- en payrollpakket; Voor Exact Online en Payroll hoef je geen specifieke kennis te hebben, we zorgen voor een opleiding en begeleiden jou zodat je up speed bent in no time
• Deels remote werken, deels op kantoor (in de woning)
• Laptop

Stuur me een mailtje met jouw CV op sophie.corona@bluesalthr.be